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    有關電子招標投標文件的歸檔存檔

    發布時間:2024-04-21
    發貨地址:河南省鄭州  
    產品數量:0.00套
    單 價:500.00 元/套 起
    價格電議 服務范圍大中小企業 交付方式電子版或紙質版 服務地區全國 是否有售后服務 產品類型標書,投標文件 服務對象各行業投標企業 服務模式一對一服務 適用范圍各行業服務類\采購類\工程類 格式PDF+WORD 服務人員大中小企業 保密情況簽保密協議或者合同 服務優勢一對一標案工程師直接溝通

    我們知道建設工程資料是要存檔的,在電子招標投標時代,還需要紙質的招標投標資料文件存檔嗎?本文將圍繞電子招標投標時代資料存檔的問題進行研究。

    電子文件存檔

    依據《電子招標投標辦法》電子招標投標同時需要紙質文件的應在招標文件中明確約定,當紙質文件與特別約定不一致的,除招標文件特別約定外,以數據電文為準。這意思是電子招標投標中,紙質文件并不是必需的,存檔的話并非要必需存檔紙質文件,以數據電文電子資料為準。其實《檔案法》也規定,電子檔案與傳統紙質載體具有同等效力,已采用電子形式存檔的,再進行紙質存檔。在現在社會都在推行數字化,也建議將傳統文件轉成數字化形式保管,數字化是趨勢。

    存檔期限

    在招標投標的存檔保存期限上,采購項目明確規定采購人、采購代理機構對采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存,保存期限為采購活動結束之日起至少保存15年。而企業招標投標項目,保管期限為。其他招標投標項目,重要物資的招標投標文件應保存期限為30年,一般物資的招標投標文件資料保存期限為10年。

    電子歸檔方式

    一般來說,電子文件的歸檔分為物理歸檔和邏輯歸檔。物理歸檔是將歸檔的電子文件下載到脫機載體上,向有關方移交的這個過程。邏輯歸檔是指通過計算機網絡在不改變原存儲方式和位置的情況下將電子文件的管理權限向有關方移交的過程。

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